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SEGRETO
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CONFIDENZIALE
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AD USO INTERNO
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Competenza
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Produzione
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Mezzo
(sono fatte salve le regolamentazioni convenute nel quadro dell'esecuzione dell'O del 29 ago. 199024 sulla procedura di tutela del segreto in occasione di mandati con contenuto classificato dal punto di vista militare)
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elettronicamente: unicamente con mezzi autorizzati dall'organo di coordinamento
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elettronicamente: unicamente con mezzi autorizzati dall'organo di coordinamento (eccezione: esercito)
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a libera scelta
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autore
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Menzione di classificazione
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menzione SEGRETO su ogni pagina
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menzione CONFIDENZIALE su ogni pagina
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menzione AD USO INTERNO su ogni pagina
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Numerazione
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obbligatoria
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facoltativa
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nessuna
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Registrazione
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moduli dell'organo di coordinamento
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elenco dei destinatari
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facoltativa
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Memorizzazione e conservazione
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elettronica
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unicamente su mezzi autorizzati dall'organo di coordinamento; crittaggio sui sistemi del posto di lavoro o crittaggio sui supporti di dati amovibili
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crittaggio sui sistemi del posto di lavoro o crittaggio sui supporti di dati amovibili
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possibilità di accesso unicamente per le persone autorizzate
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autore e detentori di segreti
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Le chiavi devono essere conservate sotto chiave, separatamente dalle informazioni crittate.
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fisica
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cassaforte
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contenitore di sicurezza
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possibilità di accesso unicamente per le persone autorizzate
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Trasmissione, invio e ricezione
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Telefono e cellulare
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crittaggio o via di trasmissione protetta oppure concetto in materia di sicurezza
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codificazione o crittaggio
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codificazione o rete della Confederazione
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autore e detentori di segreti
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Fax
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crittaggio o via di trasmissione protetta oppure concetto in materia di sicurezza
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crittaggio o via di trasmissione protetta oppure concetto in materia di sicurezza
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autorizzato
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E-mail (ed eventuali allegati)
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crittaggio e verificabilità
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crittaggio
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autorizzato; protezione necessaria; per es. rete della Confederazione
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Trasmissione di dati
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crittaggio o via di trasmissione protetta
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crittaggio o via di trasmissione protetta
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autorizzata; protezione necessaria; per es. rete della Confederazione
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Comunicazione verbale
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Unicamente in presenza di persone autorizzate; unicamente in settori protetti dalle intercettazioni
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Trasmissione, invio e ricezione
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Consegna a mano
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autorizzata unicamente contro ricevuta
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autorizzata; in caso di esemplari numerati: unicamente contro ricevuta
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autorizzata
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autore e detentori di segreti
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Invio postale, invio per corriere
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autorizzati in maniera limitata e unicamente a mezzo corriere speciale della Confederazione
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autorizzati in maniera limitata; in caso di esemplari numerati: raccomandata
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autorizzati in maniera limitata
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Utilizzazione
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Trattamento con mezzi informatici (sono fatte salve le regolamentazioni convenute nel quadro di procedure in materia di tutela del segreto)
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unicamente con mezzi autorizzati dall'organo di coordinamento e mediante l'impiego di software di sicurezza conformi agli standard della Confederazione
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unicamente con mezzi autorizzati dall'organo di coordinamento (eccezione: esercito) e mediante l'impiego di software di sicurezza conformi agli standard della Confederazione
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autorizzato
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autore e detentori di segreti
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Stampa
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autorizzata in maniera limitata
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autorizzata in maniera limitata
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autorizzata
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Copiatura
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autorizzata in maniera limitata e unicamente con l'autorizzazione dell'autore
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autorizzata in maniera limitata
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autorizzata
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Rimozione dalla sede permanente
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autorizzata in maniera limitata
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autorizzata in maniera limitata
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autorizzata
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Gestione delle informazioni
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Verifica regolare della classificazione e dell'elenco dei destinatari
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almeno ogni cinque anni e sempre nel quadro dell'obbligo di offerta all'Archivio federale (art. 14)
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unicamente in caso di esemplari numerati: almeno ogni cinque anni e sempre nel quadro dell'obbligo di offerta all'Archivio federale (art. 14)
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no
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autore
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Ritiro e obbligo di restituzione
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imperativo
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imperativo in caso di numerazione
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no
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autore e detentori di segreti
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Archiviazione
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obbligo di offerta conformemente alla legislazione in materia di archiviazione (art. 17).
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autore e detentori di segreti
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Distruzione o cancellazione (sempre che non sussista un obbligo di versamento ai sensi della legislazione in materia di archiviazione)
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distruzione autorizzata in maniera limitata e unicamente da parte dell'autore
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autorizzata in maniera limitata; in caso di esemplari numerati: unicamente da parte dell'autore
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autorizzata in maniera limitata
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