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Verordnung
über das Strafregister (VOSTRA-Verordnung) vom 29. September 2006 (Stand am 1. Januar 2015) Der Schweizerische Bundesrat, gestützt auf Artikel 367 Absätze 3 und 6 des Strafgesetzbuches1 (StGB)
und auf Artikel 46a des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetzes vom 21. März 19972, verordnet: 1. Abschnitt: Gegenstand
Art. 1
Diese Verordnung regelt für das Strafregister-Informationssystem VOSTRA nach den Artikeln 365-371a StGB insbesondere:3 a. die verantwortliche Behörde; b. die zu erfassenden Daten, die Datenbearbeitungsrechte und den Zeitpunkt der Eintragung;
c. die Entfernung von Daten; d. die beteiligten Behörden und ihre Eintragungs-, Melde- und Mitwirkungspflichten;
e. die Bekanntgabe von Daten; f.
das Auskunftsrecht der betroffenen Personen; g. die Datensicherheit und die technischen Anforderungen; h. die Gebühren und die Aufteilung der Kosten; i.
die Verwendung von VOSTRA-Daten zu Forschungs-, Planungs- und Statistikzwecken.
AS 2006 4503 1 SR
311.0
2 SR
172.010
3
Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
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Strafregister
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2. Abschnitt: Verantwortliche Behörde
Art. 2
1 Das Bundesamt für Justiz (BJ) trägt die Verantwortung für VOSTRA.
2
Es koordiniert die Tätigkeiten der an VOSTRA angeschlossenen Behörden und Stellen und achtet darauf, dass diese ihre Aufgaben vorschriftsgemäss erfüllen.
3
Es unterstützt die an VOSTRA angeschlossenen Behörden und Stellen bei der Lösung von Anwendungsproblemen und führt Grund- und Weiterbildungskurse für die Bearbeitung von Strafregisterdaten durch.
4
Es kontrolliert, ob die Daten vorschriftsgemäss bearbeitet werden und ob sie vollständig, richtig und nachgeführt sind. Zu diesem Zweck ist es berechtigt, auf die Protokolle zuzugreifen. Darüber hinaus kann es Einblick in Dokumente nehmen, die Grundlage für die Eintragung oder Bekanntgabe waren, soweit dies zur Durchführung der Kontrollen nötig ist. Es kann fehlerhafte Eintragungen in VOSTRA selbständig berichtigen oder die für die Eintragung zuständigen Stellen zur Berichtigung auffordern.
5
Es erteilt und entzieht die individuellen Bearbeitungsrechte.
6
Es erlässt Weisungen für die Führung und die Benutzung von VOSTRA, namentlich das Bearbeitungsreglement.
3. Abschnitt: Zu erfassende Daten, Datenbearbeitungsrechte und Zeitpunkt der Eintragung
Art. 3
Urteile 1 In VOSTRA werden eingetragen: a. die Verurteilungen durch zivile und militärische Strafbehörden wegen Verbrechen oder Vergehen des StGB, des Militärstrafgesetzes vom 13. Juni 19274 (MStG) oder anderer Bundesgesetze, mit Ausnahme der in Artikel 9 Buchstabe b erwähnten Fälle;
b. freisprechende Urteile durch zivile und militärische Strafbehörden wegen Verbrechen und Vergehen des StGB, des MStG und anderer Bundesgesetze, sofern eine Massnahme angeordnet worden ist, mit Ausnahme der in Artikel 9 Buchstabe c erwähnten Fälle; c. die Verurteilungen wegen Übertretungen des StGB, des MStG oder anderer Bundesgesetze, wenn: 1. eine Busse von mehr als 5000 Franken oder gemeinnützige Arbeit von mehr als 180 Stunden verhängt wird, 2. die urteilende Behörde im entsprechenden Bundesgesetz ausdrücklich ermächtigt oder verpflichtet wird, bei einer erneuten Widerhandlung ei4 SR
321.0
VOSTRA-Verordnung
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ne Busse mit einer bestimmten Mindestgrenze oder neben einer Busse eine Geldstrafe oder eine Freiheitsstrafe auszusprechen, oder 3.5 ein Tätigkeitsverbot oder ein Kontakt- und Rayonverbot verhängt wird; d. die Verurteilungen wegen Übertretungen, die nach Buchstabe c nicht einzutragen sind, wenn sie Teil eines Urteils bilden, das einzutragen ist;
e. die Urteile, die gegen Schweizerinnen und Schweizer im Ausland ergangen sind und die dem BJ gemäss dem Europäischen Übereinkommen vom 20. April 19596 über die Rechtshilfe in Strafsachen und den bestehenden Staatsverträgen gemeldet werden, sofern die Eintragungsvoraussetzungen erfüllt sind, die nach dem StGB (Art. 366 Abs. 1 und 2 Bst. c) und dieser Verordnung für vergleichbare schweizerische Urteile gelten.
2
Die Eintragung von Urteilen gegen Jugendliche richtet sich nach Artikel 366 Absätze 3 und 3bis StGB.7 3 Verurteilungen mit bedingtem oder teilbedingtem Strafvollzug werden mit dem entsprechenden Hinweis eingetragen (Art. 42 und 43 StGB, Art. 36 und 37 MStG und Art. 35 des Jugendstrafgesetzes vom 20. Juni 20038 [JStG]).
Art. 4
Sanktionen 1 Bei der Eintragung von Urteilen werden in VOSTRA als Sanktionen eingetragen: a. die
Hauptstrafen;
b. die
Nebenstrafen;
c. die im Grundurteil durch das Gericht verhängte Ersatzfreiheitsstrafe (Art. 106 Abs. 2 StGB und Art. 60c Abs. 2 MStG9); d. die therapeutischen Massnahmen und die Verwahrung (Art. 59-61, 63 und 64 StGB);
e. die Friedensbürgschaft (Art. 66 StGB); f.10 das Tätigkeitsverbot (Art. 67 StGB und Art. 50 MStG) und das Kontakt- und Rayonverbot (Art. 67b StGB und Art. 50b MStG); g. das Fahrverbot (Art. 67b StGB und Art. 50abis MStG); h. die Degradation (Art. 35 MStG); i.
der Ausschluss aus der Armee (Art. 48 und 49 MStG).
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Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
6 SR
0.351.1
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Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
8 SR
311.1
9 SR
321.0
10 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
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Die Eintragung von Sanktionen bei Jugendlichen richtet sich nach Artikel 366 Absätze 3 und 3bis StGB.11
Art. 5
Nachträgliche Entscheide
In VOSTRA werden folgende nachträglichen Entscheide eingetragen, die eine Änderung vorhandener Eintragungen herbeiführen: a. der Widerruf oder Nichtwiderruf des bedingten oder teilbedingten Strafvollzugs; einzutragen sind auch die Folgen eines Widerrufs oder Nichtwiderrufs: die Gesamtstrafe, die Verwarnung, die Verlängerung der Probezeit, die Anordnung von Bewährungshilfe und die Erteilung von Weisungen (Art. 46 und 95 StGB, Art. 40 MStG12 und Art. 35 Abs. 2 JStG13 in Verbindung mit Art. 31 JStG);
b. der durch ein Gericht angeordnete Ersatz einer Sanktion durch eine andere Sanktion im Sinne der Artikel 62c Absätze 3, 4 und 6, 63b Absatz 5, 65 Absätze 1 und 2 StGB sowie Artikel 32 Absatz 4 JStG; c.14 bei Tätigkeitsverboten oder Kontakt- und Rayonverboten: 1. die Aufhebung des Verbots (Art. 67c Abs. 4-6 StGB, Art. 19 JStG, Art. 50c Abs. 4-6 MStG), 2. die inhaltliche oder zeitliche Einschränkung des Verbots (Art. 67c Abs. 4 und 5 StGB, Art. 18 JStG, Art. 50c Abs. 4 und 5 MStG), 3. die inhaltliche Erweiterung des Verbots (Art. 67d Abs. 1 StGB, Art. 18 JStG, Art. 50d Abs. 1 MStG), 4. die Anordnung eines zusätzlichen oder nachträglichen Verbots (Art. 67d Abs. 1 und 2 StGB, Art. 18 und 19 Abs. 4 JStG, Art. 50d Abs. 1 und 2 MStG), 5. die zeitliche Verlängerung des Verbots (Art. 67 Abs. 6 und 67b Abs. 5 StGB, Art. 18 JStG, Art. 50 Abs. 6 und 50b Abs. 5 MStG), 6. die Anordnung oder Aufhebung der Bewährungshilfe (Art. 67c Abs. 7 StGB, Art. 50c Abs. 7 MStG).
Art. 6
Vollzugsentscheide und
Vollzugsdaten15
1
In VOSTRA werden folgende Entscheide eingetragen, die den Vollzug der Strafen oder Massnahmen betreffen: a. die Entscheide der zuständigen Behörde oder des Gerichts nach den folgenden Bestimmungen:
11 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
12 SR
321.0
13 SR
311.1
14 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
15 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
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1. StGB: Artikel 62 Absätze 1-4, 62a Absätze 1-3 und 5, 62c Absätze 1-4, 63a Absatz 2, 63b Absätze 2, 4 und 5, 64a Absätze 1-3, 95 Absätze 4 und 5, 86 (einschliesslich der bedingten Entlassung aus einer Umwandlungsfeiheitsstrafe), 87 und 89 Absatz 2, 2. JStG16: Artikel 18, 19, 28 Absatz 1, 29 Absätze 1-3 und 31 Absätze 1-3; b. die Begnadigung und die Amnestie.
2
Ist gegen eine Person in der Schweiz ein Tätigkeitsverbot oder ein Kontakt- und Rayonverbot nach StGB oder MStG17 ausgesprochen worden, so muss die für den Vollzug einer Freiheitstrafe oder freiheitsentziehenden Massnahme zuständige Vollzugsbehörde das entsprechende Eintritts- und Austrittsdatum in VOSTRA eintragen, sofern das Urteil, das die Grundlage für den Freiheitsentzug bildet, ebenfalls in VOSTRA eingetragen werden muss.18 3 Enthält ein Urteil ein Tätigkeitsverbot oder ein Kontakt- und Rayonverbot nach StGB oder MStG und wurde beim Vollzug dieses Urteils der bedingte Straf- oder Massnahmenvollzug widerrufen, so ist die endgültige Entlassung aus der vollständig vollzogenen Freiheitsstrafe oder die endgültige Entlassung gemäss Artikel 62b Absatz 2 StGB in VOSTRA einzutragen.19
Art. 7
Hängige Strafverfahren
In VOSTRA werden eingetragen: a. Personen, gegen die in der Schweiz ein Strafverfahren wegen Verbrechen oder Vergehen nach Bundesrecht hängig ist; angegeben werden: 1. der Personaliendatensatz der beschuldigten Person, 2. das Datum, an dem das Strafverfahren eröffnet wurde, 3. die zuständige Verfahrensleitung (inkl. Referenzzeichen), 4. die der beschuldigten Person vorgeworfenen Straftaten; b. erhebliche Änderungen in den Tatsachen nach Buchstabe a, insbesondere die Abtretung des Verfahrens sowie die Änderung der Beschuldigung.
Art. 8
Ersuchen um Auszug aus einem ausländischen Strafregister 1
In VOSTRA werden Ersuchen schweizerischer Behörden um Auszug aus einem ausländischen Strafregister eingetragen.
2
Diese Daten sind nur für das registerführende BJ und die gesuchstellenden Behörden einsehbar.
3
Die Berechtigung, solche Ersuchen auf elektronischem Weg zu stellen, ist in den Anhängen 2 und 3 geregelt.
16 SR
311.1
17 SR
321.0
18 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
19 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
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Art. 9
Ausgeschlossene Eintragungen
Nicht eingetragen werden: a. die Urteile wegen Verstössen gegen Strafbestimmungen des kantonalen Rechts;
b. die Verurteilungen, bei denen von der Bestrafung abgesehen wird; c. die freisprechenden Urteile, welche einzig eine Veröffentlichung des Urteils (Art. 68 StGB und Art. 50b MStG20), eine Einziehung (Art. 69-72 StGB und Art. 51-52 MStG) oder eine Verwendung zu Gunsten des Geschädigten (Art. 73 StGB und Art. 53 MStG) enthalten; d. die Übertretungen mit Ausnahme derjenigen nach Artikel 3 Absatz 1 Buchstaben c und d;
e. die
Entscheide,
welche:
1. Geldstrafe oder Busse in gemeinnützige Arbeit oder Freiheitsstrafe umwandeln,
2. gemeinnützige Arbeit in Geldstrafe, Busse oder Freiheitsstrafe umwandeln,
3.21 persönliche Leistung in Busse oder Freiheitsentzug umwandeln, 4.22 Busse in persönliche Leistung oder Freiheitsentzug umwandeln, 5.23 Freiheitsentzug in persönliche Leistung umwandeln; f.
die Ordnungs- und Disziplinarstrafen; g. die Kostenfolgen eines Urteils.
Art. 10
Datensätze und
Datenbearbeitungsrechte 1
Die Datensätze und die dazugehörigen Datenfelder von VOSTRA sind in Anhang 1 geregelt.24 2
Die Berechtigungen der Bundesbehörden und der kantonalen Behörden zur Bearbeitung dieser Daten sind in den Anhängen 2 beziehungsweise 3 tabellarisch dargestellt.
Art. 11
Zeitpunkt der Eintragung 1
Urteile, nachträgliche Entscheide sowie Vollzugsentscheide sind spätestens zwei Wochen nach Eintritt der vollen Rechtskraft einzutragen.
20 SR
321.0
21 Eingefügt durch Ziff. I 2 der V vom 3. Dez. 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2010 5971).
22 Eingefügt durch Ziff. I 2 der V vom 3. Dez. 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2010 5971).
23 Eingefügt durch Ziff. I 2 der V vom 3. Dez. 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2010 5971).
24 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
VOSTRA-Verordnung
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2
Entscheide, die bloss teilweise in Rechtskraft erwachsen sind, werden als Bestandteil des rechtskräftigen höherinstanzlichen Urteils oder nachträglichen Entscheides in VOSTRA eingetragen.
3
Bei hängigen Strafverfahren sind die Daten innert zwei Wochen seit Eröffnung des Strafverfahrens beziehungsweise seit Eintritt der Änderung in VOSTRA einzutragen.
4
Die Eintragung eines hängigen Strafverfahrens kann zurückgestellt werden, solange die Eintragung den Zweck des Strafverfahrens in Frage stellt.
a25 Daten betreffend die Bestellung von Privatauszügen und Sonderprivatauszügen 1
Personenbezogene Daten, welche die Bestellung von Privatauszügen (Art. 24) oder Sonderprivatauszügen (Art. 25b) betreffen, werden in VOSTRA sowie in einer separaten Hilfsdatenbank eingetragen und verarbeitet. 2 In der Hilfsdatenbank werden keine besonders schützenswerten Personendaten eingetragen. Die Hilfsdatenbank dient ausschliesslich der Abwicklung der Bestellungen und enthält folgende Daten: a. personenbezogene Daten zur Identifizierung und Lokalisierung der bestellenden Person;
b. Daten zum Bestellvorgang; c. Daten zur Auftragsverarbeitung bei eingegangenem Auftrag; d. Daten zu den Kosten und zur Bezahlung; e. Daten zum Versand des Auszuges; f.
Daten der Bestätigung nach Artikel 371a Absatz 2 StGB.
3
Für die Auszugsverarbeitung werden Daten aus der Hilfsdatenbank mittels Schnittstelle in VOSTRA übernommen.
4
Die Datensätze und die dazugehörigen Datenfelder sind in Anhang 1a geregelt.
4. Abschnitt: Entfernung von Daten
Art. 12
1 Aus VOSTRA werden unverzüglich entfernt: a.26 Eintragungen in den Fällen nach den Artikeln 369 und 369a StGB; b. Eintragungen über Personen, deren Tod von einer Behörde gemeldet wird; c. Urteile, die aufgehoben wurden; 25 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
26 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
Strafregister
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d. hängige Strafverfahren, die eingestellt oder mit einem Urteil abgeschlossen wurden;
e. Ersuchen um Auszug aus einem ausländischen Strafregister, sobald die Anfrage vom Ausland beantwortet worden ist.
2
Die Entfernung von Eintragungen über teilbedingte Freiheitsstrafen richtet sich nach den Regeln für die Entfernung bedingter Strafen (Art. 369 Abs. 3 StGB).
3
Die Entfernungsfristen nach Artikel 369a StGB gelten auch für Berufsverbote gestützt auf frühere Fassungen des StGB oder des MStG27, die zum Schutz von Minderjährigen oder anderen besonders schutzbedürftigen Personen angeordnet worden sind.28 4 Bei Auslandurteilen wird die Dauer eines Tätigkeitsverbots oder eines Kontaktund Rayonverbots nach der im Urteil angegebenen Dauer berechnet.29 5
Daten betreffend die Bestellung von Privatauszügen oder Sonderprivatauszügen (Art. 11a) werden ein Jahr nach der Bestellung der Auszüge entfernt.30 5. Abschnitt: Beteiligte Behörden und ihre Eintragungs-, Melde- und Mitwirkungspflichten
Art. 13
Bundesamt für Justiz (BJ) 1
Das BJ trägt folgende Daten in VOSTRA ein: a. Daten, die von nicht angeschlossenen Bundesbehörden gemeldet werden; b. ausländische Urteile gemäss Artikel 3 Absatz 1 Buchstabe e; c.31 Urteile, die ein Tätigkeitsverbot oder ein Kontakt- und Rayonverbot enthalten;
d.32 nachträgliche Entscheide gemäss Artikel 5 Buchstabe c.
2
Es bearbeitet folgende Gesuche um Auszug aus VOSTRA: a. Gesuche von Privaten; b. Gesuche nicht angeschlossener Bundesbehörden; c. Gesuche ausländischer Behörden.
27 SR
321.0
28 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
29 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
30 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
31 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
32 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
VOSTRA-Verordnung
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3
Es bearbeitet Ersuchen angeschlossener schweizerischer Behörden um Auszug aus einem ausländischen Strafregister.
4
Es teilt Verurteilungen und nachträgliche Entscheide gegen ausländische Staatsangehörige gestützt auf das Europäische Übereinkommen vom 20. April 195933 über die Rechtshilfe in Strafsachen und auf die bestehenden Staatsverträge dem Heimatstaat mit, sofern dieser bekannt ist. Das Eidgenössische Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) kann Weisungen über die Mitteilungen an Behörden des Auslandes erlassen.
Art. 14
Kantonale Koordinationsstellen
1
Die kantonalen Koordinationsstellen haben folgende Aufgaben: a.34 Sie tragen die hängigen Strafverfahren, die Urteile, die nachträglichen Entscheide und die Vollzugsentscheide der nicht an VOSTRA angeschlossenen kantonalen Behörden in VOSTRA ein. Ausgenommen sind die in Artikel 13 Absatz 1 Buchstaben c und d genannten Fälle.
b. Sie erstellen für nicht angeschlossene kantonale Behörden Auszüge aus VOSTRA.
c. Sie sind für das BJ die kantonalen Ansprechstellen bezüglich der Einhaltung der Strafregisterbestimmungen des StGB, dieser Verordnung und der gestützt darauf erlassenen Weisungen.
d. Sie unterstützen das BJ bei seiner Kontrolle der Datenbearbeitung.
2
Die Kantone können ihrer Koordinationsstelle weitere Aufgaben im Zusammenhang mit VOSTRA übertragen, insbesondere die Erfassung der Urteile und nachträglichen Entscheide weiterer oder aller kantonalen Behörden und das Erstellen der Auszüge aus VOSTRA für diese Behörden.
Art. 15
Koordinationsstelle der
Militärjustiz
Die Koordinationsstelle der Militärjustiz hat folgende Aufgaben: a.35 Sie trägt die hängigen Strafverfahren, die Urteile, die nachträglichen Entscheide und die Vollzugsentscheide der nicht an VOSTRA angeschlossenen Militärjustizbehörden in VOSTRA ein. Ausgenommen sind die in Artikel 13 Absatz 1 Buchstaben c und d genannten Fälle.
b. Sie erstellt für nicht angeschlossene Militärjustizbehörden Auszüge aus VOSTRA.
33 SR
0.351.1
34 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
35 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
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c. Sie ist für das BJ die Ansprechstelle der Militärjustiz bezüglich der Einhaltung der Strafregisterbestimmungen des StGB, dieser Verordnung und der gestützt darauf erlassenen Weisungen.
d. Sie unterstützt das BJ bei seiner Kontrolle der Datenbearbeitung.
Art. 16
Weitere angeschlossene Behörden, die zur Online-Eintragung berechtigt sind 1
Die folgenden Behörden tragen ihre Daten in VOSTRA ein, sofern sie an VOSTRA angeschlossen sind: a. die Strafjustizbehörden, einschliesslich die Verwaltungsbehörden des Bundes und der Kantone, die Strafentscheide gestützt auf Bundesrecht fällen;
b. die
Militärjustizbehörden; c. die
Strafvollzugsbehörden.
2
Ausgenommen sind die in Artikel 13 Absatz 1 Buchstaben c und d genannten Fälle.36
Art. 17
Nicht angeschlossene Behörden, die Daten zur Eintragung melden 1
Kantonale Strafjustiz- und Strafvollzugsbehörden, die nicht an VOSTRA angeschlossen sind, melden die Daten zur Eintragung in VOSTRA der zuständigen kantonalen Koordinationsstelle.
2
Die Militärjustizbehörden, die nicht an VOSTRA angeschlossen sind, melden ihre Daten zur Eintragung in VOSTRA der Koordinationsstelle der Militärjustiz. Das Oberauditorat regelt die Einzelheiten.
2bis
Die kantonalen Koordinationsstellen und die Koordinationsstelle der Militärjustiz melden Urteile und nachträgliche Entscheide nach Artikel 13 Absatz 1 Buchstaben c und d an das BJ weiter.37 3
Die Strafjustizbehörden des Bundes, die nicht an VOSTRA angeschlossen sind, sowie die Verwaltungsbehörden des Bundes und der Kantone, die Strafentscheide gestützt auf Bundesrecht fällen und nicht an VOSTRA angeschlossen sind, melden die Daten zur Eintragung in VOSTRA dem BJ.
4
Die für die Begnadigung oder die Amnestie zuständigen Behörden des Bundes melden die Begnadigung oder die Amnestie zur Eintragung in VOSTRA dem BJ.
5
Die kantonalen Begnadigungs- oder Amnestiebehörden melden die Begnadigung oder die Amnestie zur Eintragung in VOSTRA der zuständigen kantonalen Koordinationsstelle.
36 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
37 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
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Art. 18
Sorgfaltspflichten und Datenbearbeitungsgrundsätze 1
Alle beteiligten Behörden sorgen in ihrem Bereich dafür, dass die Daten vorschriftsgemäss bearbeitet werden.
2
Sie vergewissern sich, dass die Daten, die sie in VOSTRA eintragen oder der zuständigen Stelle melden, vollständig, richtig und nachgeführt sind.
3
Ergeben sich der eintragenden Behörde Zweifel über die Richtigkeit der Angaben oder sind diese unvollständig, so sendet sie die Meldung an die meldende Behörde zur Nachprüfung zurück oder beschafft sich durch Nachfragen die nötigen Ergänzungen. Sie kann für die Überprüfung einer Eintragung den Strafregisterauszug einer Person ausdrucken; dieser Ausdruck ist nach der Überprüfung der eingetragenen Daten zu vernichten.
4
Die Behörden, die über ein Datenbearbeitungsrecht verfügen, sind nur insoweit zur Datenbearbeitung berechtigt, als sie diese Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen.
5
Die Strafregisterdaten nach Artikel 366 Absätze 2-4 StGB dürfen nicht isoliert in einer neuen Datensammlung gespeichert oder aufbewahrt werden, es sei denn, dies sei zur Begründung eines getroffenen Entscheides, einer erlassenen Verfügung oder eines eingeleiteten Verfahrensschritts notwendig.
6
Behörden dürfen Strafregisterdaten nur weitergeben, wenn sie für die Weitergabe über eine ausdrückliche formell-gesetzliche Grundlage verfügen und die Weitergabe zu denselben Zwecken erfolgt, zu denen sie diese Daten erhalten haben.
Art. 19
Auskunftspflicht der Zivilstandsämter und Einwohnerkontrollen Die Zivilstandsämter und Einwohnerkontrollen sind verpflichtet, den eintragungsberechtigten Behörden zur Abklärung der zu bearbeitenden Personalien kostenlos Auskunft zu geben.
Art. 20
Meldung über die Nichtbewährung 1
Stellt die eintragende Behörde bei der Urteilseintragung fest, dass eine bedingt ausgefällte Strafe widerrufen wurde, ohne dass eine Gesamtstrafe im Sinne von Artikel 46 Absatz 1 StGB, Artikel 40 Absatz 1 MStG38 oder Artikel 31 Absatz 2 JStG39 gebildet wurde, so meldet sie den Widerruf der Behörde, die für den Vollzug des widerrufenen Urteils zuständig ist.
2
Stellt das BJ bei der Eintragung eines Auslandurteils fest, dass die im Ausland beurteilte Tat in die Probezeit einer bereits eingetragenen bedingt oder teilbedingt vollziehbaren Strafe fällt, so meldet es die Nichtbewährung dem schweizerischen Gericht, das den bedingten oder teilbedingten Strafvollzug angeordnet hat. Fällt ein Auslandurteil in die Probezeit einer bedingten Entlassung, so meldet das BJ die Nichtbewährung der Vollzugsbehörde.
38 SR
321.0
39 SR
311.1
Strafregister
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Stellt die eintragende Behörde bei der Urteilseintragung fest, dass eine bedingte Entlassung aus dem Straf- oder Massnahmenvollzug widerrufen wurde, ohne dass eine Gesamtstrafe im Sinne von Artikel 62a Absatz 2 oder 89 Absatz 6 StGB oder von Artikel 31 Absatz 2 JStG gebildet wurde, so meldet sie den Widerruf der Behörde, die für den Vollzug der durch den Widerruf vollziehbar gewordenen Reststrafe zuständig ist.
4
Wurde eine Person bedingt begnadigt, so meldet die eintragende Behörde der zuständigen Begnadigungsbehörde, wenn diese Person wegen einer während der Probezeit begangenen strafbaren Handlung verurteilt wird.
6. Abschnitt: Bekanntgabe von Daten
Art. 21
Einsichtnahme durch
Abrufverfahren
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Die Einsichtnahme durch ein Abrufverfahren richtet sich nach Artikel 367 Absätze 2, 2bis und 4 StGB.40 2
Überdies kann das Bundesamt für Polizei durch ein Abrufverfahren Einsicht nehmen in Daten über Urteile nach Artikel 366 Absätze 1, 2, 3 Buchstaben a, b und d und 3bis StGB sowie über hängige Strafverfahren, sofern dies zur Erfüllung folgender Aufgaben nötig ist (Art. 367 Abs. 3 StGB):41
a.42 Verhütung von Straftaten nach Artikel 2 Absätze 1 und 2 des Bundesgesetzes vom 21. März 199743 über Massnahmen zur Wahrung der inneren Sicherheit (BWIS), soweit sie in seinen Zuständigkeitsbereich fällt;
b. Vorermittlungen im Zusammenhang mit Straftaten im Sinne der Artikel 336 und 337 StGB;
c. Durchführung von Strafverfahren (gerichtspolizeiliche Ermittlungen) im Zusammenhang mit Straftaten im Sinne der Artikel 336 und 337 StGB;
d. Informationsvermittlung an Interpol: 1. im Rahmen von eröffneten Strafverfahren, 2. im Rahmen von Vorermittlungen im Zusammenhang mit Straftaten im Sinne der Artikel 336 und 337 StGB, 3. zur Verhütung von Straftaten im Sinne von Artikel 2 Absätze 1 und 2 BWIS;
e. gesetzlich vorgesehene Kontrolle des Informationssystems der Bundeskriminalpolizei (Janus);
f.
Führung der Meldestelle Geldwäscherei; 40 Fassung gemäss Ziff. I 2 der V vom 3. Dez. 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2010 5971).
41 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
42 Fassung gemäss Anhang Ziff. 13 der V vom 12. Dez. 2008, in Kraft seit 1. Jan. 2009 (AS 2008 6305).
43 SR
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g. Verhängung und Aufhebung von Fernhaltemassnahmen gegenüber Ausländerinnen und Ausländern nach dem Bundesgesetz vom 26. März 193144 über Aufenthalt und Niederlassung der Ausländer sowie Vorbereitung von Ausweisungsentscheiden gemäss Artikel 121 Absatz 2 der Bundesverfassung45;
h. Informationsvermittlung an das Europäische Polizeiamt Europol im Sinne von Artikel 355a StGB, sofern diese Daten von Europol für Zwecke gemäss den Buchstaben a und b benötigt werden; i. …46
3
Ferner können die für die Einbürgerung auf Stufe Kanton zuständigen kantonalen Behörden durch ein Abrufverfahren Einsicht nehmen in Daten über Urteile nach Artikel 366 Absätze 1, 2, 3 Buchstaben a, b und d und 3bis StGB sowie über hängige Strafverfahren, soweit dies für die Durchführung von Einbürgerungsverfahren nötig ist (Art. 367 Abs. 3 StGB).47 4 Ausserdem kann der Nachrichtendienst des Bundes durch ein Abrufverfahren Einsicht in Daten über Urteile nach Artikel 366 Absätze 1, 2, 3 Buchstaben a, b und d und 3bis StGB sowie über hängige Strafverfahren nehmen, sofern dies zur Erfüllung folgender Aufgaben nötig ist (Art. 367 Abs. 3 StGB):48 a. Verhütung von Straftaten nach Artikel 2 Absätze 1 und 2 BWIS, soweit sie in seinen Zuständigkeitsbereich fällt; b. Informationsvermittlung an das Europäische Polizeiamt (Europol) im Sinne von Artikel 355a StGB, sofern diese Daten von Europol für Zwecke nach Buchstabe a benötigt werden; c. Prüfung von Fernhaltemassnahmen gegenüber Ausländerinnen und Ausländern nach dem Bundesgesetz vom 16. Dezember 2005 über die Ausländerinnen und Ausländer sowie Vorbereitung von Ausweisungsentscheiden nach Artikel 121 Absatz 2 der Bundesverfassung;
d. Informationsvermittlung an ausländische Sicherheitsbehörden im Rahmen von Unbedenklichkeitsanfragen (Clearing-Anfragen); Daten, deren Weitergabe nicht im Interesse der betroffenen Person ist, können nur mit deren ausdrücklicher Zustimmung weitergegeben werden.49 44 [BS
1 121; AS 1949 221, 1987 1665, 1988 332, 1990 1587 Art. 3 Abs. 2, 1991 362 Ziff. II 11 1034 Ziff. III, 1995 146, 1999 1111 2262 Anhang Ziff. 1, 2000 1891 Ziff. IV 2, 2002 685 Ziff. I 1 701 Ziff. I 1 3988 Anhang Ziff. 3, 2003 4557 Anhang Ziff. II 2, 2004 1633 Ziff. I 1 4655 Ziff. I 1, 2005 5685 Anhang Ziff. 2, 2006 979 Art. 2 Ziff. 1 1931 Art. 18 Ziff. 1 2197 Anhang Ziff. 3 3459 Anhang Ziff. 1 4745 Anhang Ziff. 1, 2007 359 Anhang Ziff. 1. AS 2007 5437 Anhang Ziff. I]. Siehe heute: das BG vom 16. Dez. 2005 über die Ausländerinnen und Ausländer (SR 142.20).
45 SR
101
46 Aufgehoben
durch
Anhang
Ziff. 13 der V vom 12. Dez. 2008, mit Wirkung seit 1. Jan. 2009 (AS 2008 6305).
47 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 14. Dez. 2007 (AS 2008 51). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
48 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
49 Eingefügt durch Anhang Ziff. 13 der V vom 12. Dez. 2008, in Kraft seit 1. Jan. 2009 (AS 2008 6305).
Strafregister
14
331
Art. 22
Auszüge für Schweizer Behörden auf schriftliches Gesuch hin 1
Folgende an VOSTRA nicht angeschlossene Behörden können die zur Erfüllung der nachstehend genannten Aufgaben nötigen Daten über Urteile nach Artikel 366 Absätze 1, 2, 3 Buchstaben a, b und d und 3bis StGB als Auszug aus VOSTRA einholen:50 a. die Behörden nach Artikel 367 Absatz 2 StGB:
zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben nach Artikel 365 Absatz 2 StGB; b. die Verwaltungsbehörden des Bundes und der Kantone, die Strafentscheide gestützt auf Bundesrecht fällen:
für die Durchführung von Strafverfahren; c. die für die internationale Rechtshilfe zuständige Stelle des BJ:
für internationale Rechtshilfe- und Auslieferungsverfahren;
d. die kantonalen und kommunalen Vormundschaftsbehörden51: für die Verhängung und Aufhebung vormundschaftlicher Massnahmen52; e.53 die für den fürsorgerischen Freiheitsentzug zuständigen kantonalen Behörden: für die Verhängung und Aufhebung des fürsorgerischen Freiheitsentzuges; f. die für die Durchführung von Personensicherheitsprüfungen zuständigen kantonalen Behörden: für zivile und militärische Sicherheitsprüfungen im Sinne von Artikel 2 Absatz 4 Buchstabe c BWIS54;
g. die für die Begnadigung zuständigen Behörden des Bundes und der Kantone:
für die Durchführung von Begnadigungsverfahren; h.
…55
i. die gemäss Artikel 22 Absatz 1 BWIS für den Personenschutz zuständige Stelle des Bundes: für die Risikobeurteilung von Personen, bei denen Anhaltspunkte bestehen, dass sie eine Gefahr für schützenswerte Personen im Sinne von Artikel 22 Absatz 1 BWIS darstellen könnten; 50 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
51 Seit Inkrafttreten des BG vom 19. Dez. 2008 (Erwachsenenschutz, Personenrecht und Kindesrecht; AS 2011 725) am 1. Jan. 2013: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden.
52 Seit Inkrafttreten des BG vom 19. Dez. 2008 (Erwachsenenschutz, Personenrecht und Kindesrecht; AS 2011 725) am 1. Jan. 2013: Massnahmen des Kindes- oder Erwachsenenschutzes.
53 Seit Inkrafttreten des BG vom 19. Dez. 2008 (Erwachsenenschutz, Personenrecht und Kindesrecht; AS 2011 725) am 1. Jan. 2013: ist diese Bestimmung gegenstandslos.
54 SR
120
55 Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 14. Dez. 2007, mit Wirkung seit 15. Febr. 2008 (AS 2008 51).
VOSTRA-Verordnung
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331
j.56 die Eidgenössische Revisionsaufsichtsbehörde:
für die Erteilung oder den Entzug von Zulassungen von Revisoren und Revisionsexperten sowie die Verhängung von Massnahmen gegenüber natürlichen Personen, die für staatlich beaufsichtigte Revisionsunternehmen tätig sind.
1bis
Die kantonale Behörde nach Artikel 316 Absatz 1bis des Zivilgesetzbuches57 kann zur Prüfung der Eignung künftiger Adoptiveltern nach Artikel 5 Absatz 6 der Adoptionsverordnung vom 29. Juni 201158 Daten über Urteile nach Artikel 366 Absätze 1, 2, 3 Buchstaben a, b und d und 3bis StGB und über hängige Strafverfahren als Auszug aus VOSTRA einholen.59 1ter Die nicht an VOSTRA angeschlossenen Behörden können zur Erfüllung der in Artikel 367 Absatz 2bis StGB genannten Aufgaben einen Auszug über Urteile nach Artikel 366 Absätze 1, 2 , 3 und 3bis StGB einholen.60 2 Die Behörden reichen dazu ein schriftliches Gesuch beim BJ oder bei der kantonalen Koordinationsstelle ein.61
Art. 23
Auszüge für ausländische Behörden 1
Das BJ gibt den ausländischen Behörden auf deren Ersuchen Registerauszüge ab, sofern ein internationales Übereinkommen, ein Staatsvertrag oder ein formelles Gesetz dies vorsieht oder der ersuchende Staat Gegenrecht hält.
2
Das EJPD kann Weisungen über die Abgabe von Auszügen an ausländische Behörden erlassen.
Art. 24
Privatauszug.
Grundsätze62
1
Die Abgabe von Auszügen an Privatpersonen erfolgt ausschliesslich durch das BJ.
2
Die Privatperson hat sich über ihre Identität auszuweisen.
3
Auszüge über Dritte dürfen nur mit deren schriftlicher Einwilligung an eine andere Person abgegeben werden.63 56 Eingefügt durch Ziff. II der V vom 14. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Dez. 2012 (AS 2012 6071).
57 SR
210
58 SR
211.221.36
59 Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der Adoptionsverordnung vom 29. Juni 2011 (AS 2011 3637 5195). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015(AS 2014 4461).
60 Eingefügt durch Ziff. I 2 der V vom 3. Dez. 2010 (AS 2010 5971, 2011 5195). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
61 Fassung gemäss Anhang Ziff. 2 der Adoptionsverordnung vom 29. Juni 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012 (AS 2011 3637).
62 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
63 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
Strafregister
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Art. 25
Privatauszug.
Inhalt64
1
Der Auszug für Privatpersonen enthält in jedem Fall folgende Daten aus dem Datensatz über Personen (Anhang 1 Ziff. 1): 1. Nachname, Geburtsname, Vorname (Ziff. 1.2); 2. Geburtsdatum (Ziff. 1.4); 3. Heimatort, Staatsangehörigkeit (Ziff. 1.6); 4. Adresse (Ziff. 1.10).
2
Enthält das Strafregister ein Urteil, das gemäss Artikel 371 StGB im Privatauszug erscheint, so werden folgende Daten aus dem Datensatz über Urteile (Anhang 1 Ziff. 4) und oder dem Datensatz über nachträgliche Entscheide und Vollzugsentscheide (Anhang 1 Ziff. 5) aufgeführt: 1. Urteils-, Eröffnungs- und Rechtskraftdatum sowie verurteilende Behörde (Ziff. 4.2);
2. Datum des vorinstanzlichen Urteils und vorinstanzliche Behörde (Ziff. 4.3); 3. Einsatz-, Zusatz-, Teilzusatzurteil, Gesamtstrafe (Ziff. 4.7); 4. Tatbestand und Begehungsform (Ziff. 4.8); 5. Art und Höhe der Hauptstrafe sowie Vollzugsform: unbedingt, teilbedingt, bedingt (Ziff. 4.11); 6. Bei Geldstrafe: Anzahl Tagessätze sowie Betrag und Währung des einzelnen Tagessatzes (Ziff. 4.12); 7. Bei teilbedingter Strafe: die Gesamthöhe sowie die Höhe des bedingten Teils der Strafe (Ziff. 4.13); 8. Bussenbetrag, -währung, Ersatzfreiheitsstrafe (Ziff. 4.14); 9. Dauer der Probezeit (Ziff. 4.15); 10. Art der Massnahme (Ziff. 4.16); 11.65 beim Tätigkeitsverbot sowie Kontakt- und Rayonverbot: Inhalt gemäss Urteilsdispositiv, ohne Nennung des Namens derjenigen Person, zu welcher der Kontakt untersagt wird, Beginn (Datum), Dauer gemäss Urteilsdispositiv, Angaben zum Ruhen des Verbots (Datum des Antritts des Vollzugs, Datum des Austritts aus dem Vollzug), allfälliger Neubeginn des Fristenlaufs (Datum) und voraussichtliches Ende (Datum) des Verbots (Ziff. 4.17);
12. Angabe, ob Weisung oder Bewährungshilfe (Ziff. 4.19); 13. Nebenstrafen (Ziff. 4.20); 14. Entscheiddatum (Ziff. 5.2); 15. Entscheidbehörde (Ziff. 5.3); 64 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
65 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
VOSTRA-Verordnung
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16. Entscheidtyp (Ziff. 5.4); 17. Entlassungsdatum (Ziff. 5.5); 18. Strafe vollzogen, nicht vollzogen (Ziff. 5.6); 19. Massnahme (Aufhebung, Änderung oder neue Massnahme) (Ziff. 5.7); 20. Dauer der verlängerten Probezeit (Ziff. 5.8); 21. Angabe, ob Weisung oder Bewährungshilfe (Ziff. 5.9); 22. Verwarnung (Ziff. 5.10); 23. Angabe, ob Widerruf oder kein Widerruf (Ziff. 5.11); 24. Angabe, ob Rückversetzung oder keine Rückversetzung (Ziff. 5.12); 25. Reststrafe (Ziff. 5.13); 26. nachträglich bedingter Strafvollzug (Ziff. 5.14); 27. Begnadigung und Amnestie (Ziff. 5.15); 28.66 beim Tätigkeitsverbot sowie Kontakt- und Rayonverbot: Angaben gemäss Ziffer 11, Angaben des Referenzverbots, neuer Inhalt gemäss Entscheiddispositiv, ohne Nennung des Namens derjenigen Person, zu welcher der Kontakt untersagt wird, Angaben zur neuen Dauer, Datum der Wirksamkeit der Änderung, Aufhebungsdatum, Angaben zu Begleitmassnahmen (Ziff. 5.16).
3
Enthält das Strafregister kein Urteil oder keines, das gemäss Artikel 371 StGB im Privatauszug erscheinen müsste, so enthält der Auszug die Aussage: «Ist im Strafregister nicht verzeichnet».
a67 Privatauszug. Berechnung der Erscheinungsdauer im Privatauszug nach Artikel 371 Absatz 4 StGB 1
Für ein Urteil, das keine der in Artikel 369 StGB erwähnten Sanktionen enthält, aber ein Verbot nach Artikel 67 Absatz 2, 3 oder 4 oder nach Artikel 67b StGB oder nach Artikel 50 Absatz 2, 3 oder 4 oder nach Artikel 50b MStG68, gilt als Referenzfrist im Sinne von Artikel 369 StGB zehn Jahre nach Eintritt der Rechtskraft. Das Urteil erscheint in Anwendung von Artikel 371 Absatz 4 StGB nach Ablauf von fünf Jahren nach Rechtskraft nicht mehr im Privatauszug. Artikel 371 Absatz 5 StGB ist anwendbar.
2
Für ein Urteil, das weder eine in Artikel 369 StGB erwähnte Sanktion noch ein Verbot nach Absatz 1, aber ein Verbot nach Artikel 16a JStG69 enthält, gilt als Referenzfrist im Sinne von Artikel 369 StGB sieben Jahre nach Eintritt der Rechtskraft. Das Urteil erscheint in Anwendung von Artikel 371 Absatz 4 StGB, sofern die 66 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
67 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
68 SR
321.0
69 SR 311.1
Strafregister
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Voraussetzungen nach Artikel 371 Absatz 2 StGB erfüllt sind, nach Ablauf von dreieinhalb Jahren nach Rechtskraft nicht mehr im Privatauszug. Artikel 371 Absatz 5 StGB ist anwendbar.
b70 Sonderprivatauszug.
Grundsätze
1
Die Abgabe von Sonderprivatauszügen im Sinne von Artikel 371a StGB an Privatpersonen erfolgt ausschliesslich durch das BJ.
2
Die Privatperson hat sich über ihre Identität auszuweisen und die schriftliche Bestätigung nach Artikel 371a Absatz 2 StGB vorzulegen.
3
Auszüge über Dritte dürfen nur mit deren schriftlicher Einwilligung an eine andere Person abgegeben werden.
c71 Sonderprivatauszug. Bestätigung des Arbeitgebers oder der Organisation 1
Die Bestätigung des Arbeitgebers oder der Organisation, der oder die den Sonderprivatauszug von der Privatperson verlangt, hat in jedem Fall folgende Daten zu enthalten:
a. Name, Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse des Arbeitgebers oder der Organisation;
b. Name und Unterschrift einer für die Anstellung mitverantwortlichen Person des Arbeitgebers oder der Organisation; c. Datum
der
Bestätigung;
d. Nachname, Vorname und Geburtsdatum der Privatperson; e. Tätigkeit der Privatperson beim Arbeitgeber oder der Organisation.
2
Mit der schriftlichen Bestätigung bescheinigt der Arbeitgeber oder die Organisation, dass sich die Privatperson bei ihm oder ihr um eine berufliche oder organisierte ausserberufliche Tätigkeit bewirbt, die einen regelmässigen Kontakt mit Minderjährigen oder mit anderen besonders schutzbedürftigen Personen umfasst, oder eine solche Tätigkeit bei ihm oder ihr ausübt und dafür einen Sonderprivatauszug beibringen muss. 3
Die Bestätigung ist nach deren Ausstellung drei Monate gültig.
4
Das BJ überprüft die Bestätigungen stichprobenweise auf deren inhaltliche Korrektheit.
70 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
71 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
VOSTRA-Verordnung
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d72 Sonderprivatauszug.
Inhalt
1
Der Sonderprivatauszug enthält in jedem Fall folgende Daten aus dem Datensatz über Personen (Anhang 1 Ziff. 1): a. Nachname, Geburtsname, Vorname (Ziff. 1.2); b. Geburtsdatum (Ziff. 1.4); c. Heimatort, Staatsangehörigkeit (Ziff. 1.6); d. Adresse (Ziff. 1.10).
2
Enthält das Strafregister ein Urteil, das gemäss Artikel 371a Absatz 3 StGB oder gemäss Absatz 4 im Sonderprivatauszug erscheint, so werden alle im Zusammenhang mit diesem Urteil in Artikel 25 Absatz 2 erwähnten Daten aufgeführt.
3
Enthält das Strafregister kein Urteil, das gemäss Artikel 371a Absatz 3 StGB oder gemäss Absatz 4 im Sonderprivatauszug erscheint, so enthält der Auszug die Aussage: «Kein Tätigkeitsverbot und kein Kontakt- und Rayonverbot zum Schutz von Minderjährigen oder besonders schutzbedürftigen Personen eingetragen».
4
Im Sonderprivatauszug erscheinen auch Urteile, die ein Berufsverbot gestützt auf frühere Fassungen des StGB oder des MStG73 enthalten, das zum Schutz von Minderjährigen oder anderen besonders schutzbedürftigen Personen angeordnet worden ist.
e74 Sonderprivatauszug. Definition der Tätigkeit, für die ein Sonderprivatauszug nach Artikel 371a StGB verlangt werden darf 1
Die Begriffe «berufliche Tätigkeit» sowie «organisierte ausserberufliche Tätigkeit» werden in Artikel 67a Absatz 1 StGB und Artikel 50a Absatz 1 MStG75 definiert.
2
Als Tätigkeiten mit regelmässigem Kontakt zu Minderjährigen oder zu anderen besonders schutzbedürftigen Personen gelten: a. Tätigkeiten, die direkt und spezifisch gegenüber Minderjährigen oder anderen besonders schutzbedürftigen Personen ausgeübt werden, namentlich: 1. Lehren oder Unterrichten, 2. Erziehung oder Beratung, 3. Betreuung oder Aufsicht, 4. Pflege, 5. körperliche Untersuchung oder Behandlung, 6. psychologische Untersuchung oder Behandlung, 7. Verpflegung, 8. Transport,
72 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
73 SR
321.0
74 Eingefügt durch Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
75 SR
321.0
Strafregister
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9. direkter Verkauf oder Verleih oder direkte Vermittlung von spezifisch für die Bedürfnisse von Minderjährigen oder anderen besonders schutzbedürftigen Personen bestimmten Objekten, sofern dies die Haupttätigkeit der Privatperson darstellt; b. andere Tätigkeiten, die vor allem oder wiederholt in Einrichtungen ausgeübt werden, die Dienstleistungen nach Buchstabe a anbieten; ausgenommen sind Tätigkeiten, bei denen örtlich oder zeitlich sichergestellt ist, dass kein Kontakt zu Minderjährigen oder anderen besonders schutzbedürften Personen stattfinden kann.
3
Als besonders schutzbedürftig im Sinne von Artikel 67 Absatz 2 StGB gelten Personen, die aufgrund ihres Alters, einer Krankheit oder einer langfristigen körperlichen oder psychischen Beeinträchtigung bei alltäglichen Verrichtungen oder ihrer Lebensführung auf fremde Hilfe angewiesen sind.
7. Abschnitt: Auskunftsrecht der betroffenen Personen
Art. 26
1 Jede Person kann beim BJ Auskunft darüber verlangen, ob in VOSTRA über sie ein Eintrag besteht. Gegebenenfalls kann sie den vollständigen sie betreffenden Eintrag einsehen; vorbehalten bleiben die Einschränkungen des Auskunftsrechts nach Artikel 9 des Bundesgesetzes vom 19. Juni 199276 über den Datenschutz (DSG).
2
Wer sein Auskunftsrecht geltend machen will, hat sich über seine Identität auszuweisen und ein schriftliches Gesuch einzureichen.
3
Die Auskunft wird mündlich am Schalter erteilt. Es wird kein direkter Einblick via den Computerbildschirm oder in einzelne Programmteile von VOSTRA gewährt. Ist die betreffende Person verzeichnet, so kann sie am Schalter einen Vollauszug mit allen Einträgen einsehen. Dieses Schriftstück darf nicht ausgehändigt werden.
4
Stellt die betroffene Person fest, dass der Vollauszug unrichtige Daten enthält, so kann sie ihre Ansprüche nach Artikel 25 DSG geltend machen.
8. Abschnitt: Datensicherheit und technische Anforderungen
Art. 27
Datensicherheit 1 Für die Gewährleistung der Datensicherheit gelten namentlich: a. die Bundesinformatikverordnung vom 26. September 200377; b. die Verordnung vom 14. Juni 199378 zum Bundesgesetz über den Datenschutz.
76 SR
235.1
77 SR
172.010.58
78 SR
235.11
VOSTRA-Verordnung
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2
Die angeschlossenen Behörden treffen in ihrem Bereich die daraus resultierenden organisatorischen und technischen Massnahmen.
3
Das BJ sorgt dafür, dass die Einhaltung der Informatiksicherheitsmassnahmen bei den angeschlossenen Behörden kontrolliert wird.
Art. 28
Protokollierung Jede Datenbearbeitung in VOSTRA wird protokolliert.
Art. 29
Technische Anforderungen
1
Die Informatikinfrastruktur der Kantone muss den technischen Anforderungen genügen, die für die Informations- und Kommunikationstechnik des Bundes gelten.
2
Das EJPD erlässt Weisungen über die Einzelheiten.
9. Abschnitt: Gebühren und Aufteilung der Kosten
Art. 30
Gebühren für Privatauszüge und Sonderprivatauszüge79 1
Das BJ erhebt für die Ausstellung von Privatauszügen und von Sonderprivatauszügen eine Gebühr von 20 Franken.80 2
Werden über die gleiche Person mehrere Auszüge verlangt, so wird für jeden Auszug eine Gebühr von 20 Franken erhoben.
3
Entrichtete Gebühren werden nicht zurückerstattet.
4
In der Gebühr sind die Auslagen eingeschlossen, namentlich die Kosten für beigezogene Dritte, die Leistungen im Zahlungsverkehr, beim Inkasso sowie im Bereich der Übermittlung, der Kommunikation und der Abwicklung des Bestellwesens erbringen.
5
Im Übrigen gelten die Bestimmungen der Allgemeinen Gebührenverordnung vom 8. September 200481.
Art. 31
Aufteilung der Kosten zwischen Bund und Kantonen 1
Die Kosten für die Installation und den Betrieb der Datenleitungen zu einem zentralen Anschlusspunkt (Hauptverteiler) am Kantonshauptort trägt der Bund.
2
Die Installations- und Betriebskosten für die Feinverteilung innerhalb der Kantone tragen die Kantone.
3
Die Anschaffungs- und Betriebskosten der Bedienungsgeräte tragen die angeschlossenen Behörden.
79 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
80 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
81 SR 172.041.1
Strafregister
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10. Abschnitt: Forschung, Planung und Statistik
Art. 32
Anwendbares Recht
Die Bearbeitung von Personendaten aus VOSTRA zu Zwecken der Forschung, Planung und Statistik richtet sich nach Artikel 22 DSG82.
Art. 33
Datenbekanntgabe 1 Zuständig für die Bekanntgabe von Personendaten aus VOSTRA zu Zwecken der Forschung, Planung und Statistik ist das BJ.
2
Das BJ stellt dem Bundesamt für Statistik die für dessen Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten aus VOSTRA periodisch in elektronischer Form zur Verfügung.
11. Abschnitt: Schlussbestimmungen
Art. 34
Aufhebung bisherigen
Rechts
Die Verordnung vom 1. Dezember 199983 über das automatisierte Strafregister wird aufgehoben.
Art. 35
Inkrafttreten Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2007 in Kraft.
82 SR
235.1
83 [AS
1999 3509, 2000 2964, 2003 5267 Anhang Ziff. 1, 2004 4813 Anhang Ziff. 9, 2006 939]
VOSTRA-Verordnung
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Anhang 184
(Art. 10 Abs. 1)
Datensätze und Datenfelder von VOSTRA 1.
Datensatz über Personen 1.1
Nummer des Datensatzes über Personen (fortlaufende Systemnummer) 1.2
Nachname, Geburtsname, Vorname 1.3 Ehemalige
Namen
1.4
Geburtsdatum, -ort, -staat 1.5 Geschlecht 1.6 Heimatort, Staatsangehörigkeit
1.7 Eltern 1.8 Zivilstand 1.9 Ehepartner oder Ehepartnerin 1.10
Adresse, Wohnort unbekannt, ohne festen Wohnsitz 1.11
Bearbeitungsvermerk (Zusatzinformationen zur Identifikation von Personen) 1.12
Aufenthaltsstatus ausländischer Staatsangehöriger 1.13
Angabe, ob Urteil
1.14
Angabe, ob hängiges Strafverfahren 1.15
Angabe, ob pendente Anfrage an ausländisches Strafregister 1.16
Datum der Ersterfassung und der letzten Mutation 2.
Datensatz über Falschpersonalien 2.1 Name,
Vorname
2.2 Geburtsdatum 3.
Datensatz über hängige Strafverfahren 3.1
Nummer des Datensatzes über Personen gemäss Ziffer 1.1 3.2
Datum der Eröffnung des Verfahrens 3.3 Zuständige
Verfahrensleitung
3.4
Das von der zuständigen Verfahrensleitung verwendete Referenzzeichen 3.5 Beschuldigungen 4.
Datensatz über Urteile 4.1
Nummer des Urteils (fortlaufende Systemnummer) 84 Bereinigt
gemäss
Ziff. II Abs. 1 der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
Strafregister
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4.2
Urteils-, Eröffnungs- und Rechtskraftdatum sowie verurteilende Behörde 4.3
Datum des vorinstanzlichen Urteils und vorinstanzliche Behörde 4.4
Das von der urteilenden Behörde verwendete Referenzzeichen 4.5 Vollzugskanton
(Militärurteile)
4.6 In
Anwesenheit,
in contumaciam, Strafmandat 4.7
Einsatz-, Zusatz-, Teilzusatzurteil, Gesamtstrafe 4.8
Tatbestand und Begehungsform 4.9 Alkoholgewichtspromille 4.10 Begehungsdatum (Datum oder Zeitraum) 4.11 Art und Höhe der Hauptstrafe sowie Vollzugsform (unbedingt, teilbedingt, bedingt)
4.12
Bei Geldstrafe: Anzahl Tagessätze sowie Betrag und Währung des einzelnen Tagessatzes 4.13
Bei teilbedingter Strafe: die Gesamthöhe sowie die Höhe des bedingten Teils der Strafe 4.14
Bussenbetrag, -währung, Ersatzfreiheitsstrafe 4.15
Dauer der Probezeit 4.16
Art der Massnahme
4.17 Beim Tätigkeitsverbot sowie Kontakt- und Rayonverbot: Inhalt gemäss Urteilsdispositiv, Beginn (Datum), Dauer gemäss Urteilsdispositiv, Angaben zum Ruhen des Verbots (Datum des Antritts des Vollzugs, Datum des Austritts aus dem Vollzug, erfassende Behörde), allfälliger Neubeginn des Fristenlaufs (Datum) und voraussichtliches Ende des Verbots (Datum) 4.18
Dauer der angerechneten Untersuchungshaft in Tagen 4.19
Angabe, ob Weisung oder Bewährungshilfe 4.20 Nebenstrafen 4.21 Strafzumessungsregeln 5.
Datensatz über nachträgliche Entscheide und Vollzugsentscheide 5.1
Nummer des Entscheids (fortlaufende Systemnummer) 5.2
Entscheid-, Eröffnungs- und Rechtskraftdatum 5.3 Entscheidbehörde 5.4 Entscheidtyp 5.5 Entlassungsdatum 5.6 Strafe vollzogen, nicht vollzogen 5.7
Massnahme (Aufhebung, Änderung oder neue Massnahme) 5.8
Dauer der verlängerten Probezeit
VOSTRA-Verordnung
25
331
5.9
Angabe, ob Weisung oder Bewährungshilfe 5.10 Verwarnung 5.11
Angabe, ob Widerruf oder kein Widerruf 5.12
Angabe, ob Rückversetzung oder keine Rückversetzung 5.13 Reststrafe 5.14 Nachträglich bedingter
Strafvollzug
5.15
Begnadigung und Amnestie 5.16 Beim Tätigkeitsverbot sowie Kontakt- und Rayonverbot: Angaben gemäss Ziffer 4.17, Angaben des Referenzverbots, neuer Inhalt gemäss Entscheiddispositiv, Angaben zur neuen Dauer, Datum der Wirksamkeit der Änderung, Aufhebungsdatum, Angaben zu Begleitmassnahmen 6.
Datensatz über Ersuchen an ausländische Strafregister 6.1
Datensatz über Personen gemäss Ziffer 1 6.2
Grund des Ersuchens 6.3
Angabe, ob Haftsache 6.4
Ersuchende Behörde und Datum des Ersuchens 6.5
Ersuchte ausländische Behörde
Strafregister
26
331
Anhang 1a85
(Art. 11a Abs. 4) Datensätze und Datenfelder betreffend die Bestellung von Privat- und Sonderprivatauszügen 1.
Datensatz über Personen 1.1
Nachname, Geburtsname, Vorname 1.2
Geburtsdatum
1.3 Geschlecht 1.4 Heimatort, Staatsangehörigkeit
1.5
Zivilstand
1.6
Wohnadresse
1.7
E-Mail-Adresse
1.8
Telefon
1.9
Eltern
1.10 Lieferadresse 1.11 Ausweisschrift (Nummer/Typ) 2.
Datensatz über die Bestellung und den Bestellvorgang 2.1
Automatisch generierte Transaktionsnummer pro Bestellung 2.2
Datum und Uhrzeit der Bestellung 2.3
Datum und Uhrzeit des Ausdrucks des Bestellformulars durch Besteller 2.4
Bei Postschalterbestellung: Poststelle, Schalter, Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter, die oder der die Bestellung ausgelöst hat 2.5
Status der Bestellung 2.6
Anzahl der Auszüge
2.7
Eingangsart der Bestellung 2.8
Datum und Uhrzeit der gebündelten Übermittlung von Postbestellungen 3.
Datensatz über die Auftragsverarbeitung bei eingegangenem Auftrag 3.1
Status der Auftragsabwicklung 3.2
Datum und Uhrzeit der elektronischen Erfassung des Eingangs beim BJ 3.3
Support-Kommentar
3.4
Bei Rücksendung: Rücksendegrund 85 Eingefügt durch Ziff. II Abs. 2 der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
VOSTRA-Verordnung
27
331
3.5
Bei Rücksendung: Datum und Uhrzeit der Rücksendung 3.6
Bei Abruf eines digitalen Auszugs: Datum und Uhrzeit bei Abholung 3.7
Digi-Out-Status
3.8
Bei Beglaubigung: Angabe, für welches Land die Beglaubigung erfolgen soll 3.9
Bei Beglaubigung: Datum der Beglaubigung 4.
Datensatz über die Kosten und die Bezahlung 4.1
Geschuldeter Total-Betrag in Schweizerfranken 4.2
Kosten der Beglaubigung 4.3
Lieferkosten
4.4 Zahlungsart 4.5 Status der Bezahlung
4.6
Informationen Adminpay 4.7
Transaktionsnummer bei Kreditkartenbezahlung 4.8
Status der Kreditkartenbezahlung 4.9
Zeitpunkt des Verlassens des Kreditkartenbezahlungsmodus 5.
Datensatz über den Versand der Auszüge 5.1
Datum und Uhrzeit der voraussichtlichen Zusendung des Privatauszugs 5.2 Ausgangsdatum 5.3 Zustellungsart des Auszugs 5.4
Bei Zustellung durch ausländischen Kurier: automatisch generierte Zustellnummer 5.5
Bei Zustellung durch ausländischen Kurier: Angabe des Kuriers 5.6
Bei Zustellung per Einschreiben: Zustellungsnummer 5.7
Beglaubigter Ausgang: Datum und Uhrzeit 6.
Datensatz über die Bestätigung des Arbeitgebers oder der Organisation bei der Bestellung von Sonderprivatauszügen 6.1
Name des Arbeitgebers oder der Organisation 6.2
Adresse des Arbeitgebers oder der Organisation 6.3
Telefon des Arbeitgebers oder der Organisation 6.4
E-Mail-Adresse des Arbeitgebers oder der Organisation 6.5
Name der verantwortlichen Person des Arbeitgebers oder der Organisation 6.6 Datum
der
Bestätigung
6.7
Beschreibung der Tätigkeit der Privatperson beim Arbeitgeber oder der Organisation
Strafregister
28
331
Anhang 286
(Art. 8 Abs. 3 und 10 Abs. 2) Berechtigung zur Bearbeitung von Strafregisterdaten durch Bundesbehörden A =
Abfrage
E =
Eintragung (Ersteintragung oder Mutation) inklusive Abfrage M =
Meldung ohne Abfrage Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration87
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
1. Datensatz über Personen Nummer des Datensatzes
über Personen
(fortlaufende
Systemnummer)
A A A A A A A A A A A A A A A86 Fassung gemäss Anhang 4 Ziff. II 13 der V vom 4. Dez. 2009 über den Nachrichtendienst des Bundes (AS 2009 6937). Bereinigt gemäss Anhang 3 Ziff. 3
der V vom 4. März 2011 über die Personensicherheitsprüfungen (AS 2011 1031), Ziff. II der V vom 14. Nov. 2012 (AS 2012 6071), Ziff. II Abs. 3 der V vom 19. Nov. 2014 (AS 2014 4461) und Ziff. I 2 der V vom 3. Dez. 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2010 5971).
87 Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 16 Abs. 3 der Publikatonsverodnung vom 17. Nov. 2004 (SR 170.512.1) auf den 1. Jan. 2015 angepasst. Die Anpassung wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.
VOSTRA-Verordnung
29
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
Nachname,
Geburtsname,
Vorname
E E A E A A A A A A A E A A AEhemalige
Namen
E A A A A A A A A A A A A A AGeburtsdatum,
-ort, -land
E E A E A A A A A A A E A A AGeschlecht E E A E A A A
A
A
A
A
E
A A
A
Heimatort,
Staatsangehörigkeit
E E A E A A A A A A A E A A AEltern E
E
A
E
A
A
A
A
A
A
A
E
A
A A
Zivilstand,
Ehepartner oder
Ehepartnerin
E E A E A A A A A A A E A A AAdresse, Woh-
nort unbekannt,
ohne festen
Wohnsitz
E E A E A A A A A A A E A A A
Strafregister
30
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
Bearbeitungsvermerk (Zu-
satzinformationen zur Identi-
fikation von
Personen)
E A A A A A A A A A A A A A AAufenthaltssta-
tus ausländischer Staatsan-
gehöriger
E E A E - A A A A A - A A A AAngabe,
ob Urteil
A A A A A A A A A A A A A A AAngabe,
ob hängiges
Strafverfahren
A A A A A A A A - A - A A- -
Angabe,
ob pendentes
Ersuchen an
ausländisches
Strafregister
A A A A - A A A A A - A A A ADatum der
Ersterfassung
und der letzten
Mutation
A A A A A A A A A A A A A A A
VOSTRA-Verordnung
31
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
2. Datensatz über Falschpersonalien Name, Vorname
E E A E A A A A A A A E A A AGeburtsdatum E
E
A
E
A
A
A
A
A
A
A
E
A
A
A
3. Datensatz über hängige Strafverfahren Nummer des
Datensatzes
über Personen
gemäss Ziff. 1.1
A A A A A A A A - A - A A- -
Datum der
Eröffnung des
Verfahrens
E E A E A A A A - A - E A- -
Zuständige Verfahrensleitung
E E A E A A A A - A - E A- -
Das von der
zuständigen
Verfahrensleitung verwende-
te Referenzzeichen
E E A E A A A A - A - E A- -
Beschuldigungen
E E A E A A A A - A - E A- -
Strafregister
32
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
4. Datensatz über Urteile Nummer des Urteils (fortlaufende System-
nummer)
A A A A A A A A A A A A A A AUrteils-, Eröff-
nungs- und
Rechtskraftdatum sowie
verurteilende
Behörde
E E A E A A A A A A A E A A ADatum des
vorinstanzlichen Urteils
und vorinstanzliche Behörde
E E A E A A A A A A A E A A ADas von der
urteilenden
Behörde verwendete Refe-
renzzeichen
E E A E A A A A A A A E A A AVollzugskanton
(Militärurteile)
E A A E A A A A A A A A A A ATatbestand und
Begehungsform
E E A E A A A A A A A E A A A
VOSTRA-Verordnung
33
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
Alkoholgewichtspromille
E E A E A A A A A A A E A A ABegehungsda-
tum (Datum
oder Zeitraum)
E E A E A A A A A A A E A A AArt und Höhe
sowie Vollzugsform der Haupt-
strafe (unbedingt, teilbe-
dingt, bedingt)
E E A E A A A A A A A E A A ABei Geldstrafe:
Anzahl Tagessätze sowie
Betrag und
Währung des
einzelnen
Tagessatzes
E E A E A A A A A A A E A A ABei teilbeding-
ter Strafe:
Gesamthöhe
sowie Höhe des
bedingten Teils
der Strafe
E E A E A A A A A A A E A A A
Strafregister
34
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
Bussenbetrag,währung,
Ersatzfreiheitsstrafe
E E A E A A A A A A A E A A ADauer der
Probezeit
E E A E A A A A A A A E A A AArt der Mass-
nahme
E E A E A A A A A A A E A A ABeim Tätig-
keitsverbot sowie Kontakt-
und Rayonverbot: Inhalt ge-
mäss Urteilsdispositiv, Be-
ginn (Datum),
Dauer gemäss
Urteilsdispositiv, Angaben
zum Ruhen des
Verbots (Datum
des Antritts des
Vollzugs, Datum des Aus-
tritts aus dem
Vollzug, erfassende Behörde),
E A A A A A A A A A A A A A A
VOSTRA-Verordnung
35
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
allfälliger Neubeginn des Fri-
stenlaufs (Datum) und vor-
aussichtliches
Ende des Verbots (Datum) Dauer der
angerechneten
Untersuchungshaft
E E A E A A A A A A A E A A AAngabe, ob
Weisung oder
Bewährungshilfe
E E A E A A A A A A A E A A ANebenstrafen E
E
A
E
A
A
A
A
A
A
A
E
A
A
A
Strafzumes-
sungsregeln
E E A E A A A A A A A E A A A5. Datensatz über nachträgliche Entscheide und Vollzugsentscheide
Nummer des
Entscheids
(fortlaufende
Systemnummer)
A A A A A A A A A A A A A A A
Strafregister
36
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
Entscheid-,
Eröffnungs- und
Rechtskraftdatum
E E A E A A A A A A A E A A E M
Entscheidbehörde
E E A E A A A A A A A E A A E M
Entscheidtyp E
E
A E
A
A
A
A
A
A
A
E
A A
E
M
Entlassungsdatum
E E A E A A A A A A A E A A E M
Strafe vollzogen, nicht
vollzogen
E E A E A A A A A A A E A A E M
Massnahme
(Aufhebung,
Änderung
oder neue
Massnahme)
E E A E A A A A A A A E A A E M
Dauer der
verlängerten
Probezeit
E E A E A A A A A A A E A A E M
Angabe, ob
Weisung oder
Bewährungshilfe
E E A E A A A A A A A E A A E M
VOSTRA-Verordnung
37
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
Verwarnung E E A E A A A
A
A
A
A
E
A A
E
M
Angabe, ob
Widerruf oder
kein Widerruf
E E A E A A A A A A A E A A E M
Angabe, ob
Rückversetzung
oder keine
Rückversetzung
E E A E A A A A A A A E A A E M
Reststrafe E E A E A A A A
A
A
A
E
A A
E
M
Nachträglich
bedingter
Strafvollzug
E E A E A A A A A A A E A A E M
Begnadigung
und Amnestie
E E A E A A A A A A A E A A E M
Beim Tätikeitsverbot sowie
Kontakt- und
Rayonverbot:
Angaben gemäss Anhang 1
Ziff. 4.17, Angaben des Refe-
renzvebots, neuer Inhalt gemäss
EntscheiddispoE A A A A A A A A A A A A A
A
Strafregister
38
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Bundesamt für
Justiz
Strafregister
Strafjustiz-
behörden
Bundesamt für
Polizei
Militärjustiz
Personelles der
Armee
(FGG 1)
Für
Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Prüfbehörden des
Bundes
Nachrichtendienst
des
Bundes
Staatssekretariat für
Migration
Asylbereich
Staatssekretariat für
Migration
Ausländer-
bereich
Staatssekretariat für
Migration
Bürgerrecht
Vollzugsstelle
für den
Zivildienst
Verwaltungs-
behörden
des
Bundes,
die Strafentscheide
fällen
Bundesamt
für
Justiz
Rechtshilfe
Bundessicherheitsdienst
(BSD) und
Eidgenössische Revisi-
onsaufsichtsbehörde
(RAB)
Begnadigungsbe-
hörden
Amnestiebe-
hörde
sitiv, Angaben
zur neuen Dauer, Datum der
Wirksamkeit
der Änderung,
Aufhebungsdatum, Angaben
zu Begleitmassnahmen
6. Datensatz über Ersuchen an ausländische Strafregister Datensatz über Personen
gemäss Ziffer 1
E E - E - - E E - - - -- -
Grund des
Ersuchens
E E - E - - E E - - - -- -
Angabe, ob
Haftsache
E E - E - - E E - - - -- -
Ersuchende
Behörde und
Datum des
Ersuchens
E E - E - - E E - - - -- -
Ersuchte
ausländische
Behörde
E E - E - - E E - - - -- -
VOSTRA-Verordnung
39
331
Anhang 388
(Art. 8 Abs. 3 und 10 Abs. 2) Berechtigung zur Bearbeitung von Strafregisterdaten durch kantonale Behörden A =
Abfrage
E =
Eintragung (Ersteintragung oder Mutation) inklusive Abfrage M =
Meldung ohne Abfrage Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Koordinationsstellen
(KOST)
Strafjustizbehörden
Strafvollzugsbehörden
Ausländerbehörden
Einbürgerungs-
behörden
auf Stufe
Kanton
Strassenverkehrsämter
Vormundschaftsbehör-
den89 und
Adoptionsbehörden
Für den für- sorgerischen
Freiheits-
entzug
zuständige
Behörden90
Nach BWIS91
für Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Behörden
Begnadigungsbehör-
den
Amnestiebehörden
1. Datensatz über Personen Nummer des Datensatzes über Personen (fortlaufende Systemnummer)
A A A A A A A A A ANachname, Geburtsname,
Vorname
E E A A A A A A A AEhemalige
Namen E A A A
A
A
A
A
A AGeburtsdatum, -ort, -staat
E
E
A
A
A
A
A
A
A A88 Fassung gemäss Ziff. II der V vom 14. Dez. 2007 (AS 2008 51). Bereinigt gemäss Anhang Ziff. 2 der Adoptionsverordnung vom 29. Juni 2011
(AS 2011 3637) und Ziff. II Abs. 3 der V vom 19. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4461).
89 Seit Inkrafttreten des BG vom 19. Dez. 2008 (Erwachsenenschutz, Personenrecht und Kindesrecht; AS 2011 725) am 1. Jan. 2013: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden.
90 Seit Inkrafttreten des BG vom 19. Dez. 2008 (Erwachsenenschutz, Personenrecht und Kindesrecht; AS 2011 725) am 1. Jan. 2013: ist diese Spalte gegenstandslos.
91 SR
120
Strafregister
40
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Koordinationsstellen
(KOST)
Strafjustizbehörden
Strafvollzugsbehörden
Ausländerbehörden
Einbürgerungs-
behörden
auf Stufe
Kanton
Strassenverkehrsämter
Vormundschafts-
behörden und
Adoptionsbehörden
Für den für- sorgerischen
Freiheits-
entzug
zuständige
Behörden
Nach BWIS
für Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Behörden
Begnadigungs-
behörden
Amnestiebehörden
Geschlecht E
E
A
A
A
A
A
A
A AHeimatort, Staats-
angehörigkeit
E E A A A A A A A AEltern E
E
A
A
A
A
A
A
A AZivilstand, Ehepartner
oder Ehepartnerin
E E A A A A A A A AAdresse, Wohnort unbe-
kannt, ohne festen Wohnsitz
E E A A A A A A A ABearbeitungsvermerk
(Zusatzinformationen zur Identifikation von Personen)
A A A A A A A A A AAufenthaltsstatus ausländi-
scher Staatsangehöriger E E A A A - A A A AAngabe,
ob
Urteil A A A A
A
A
A
A
A AAngabe, ob hängiges
Strafverfahren
A A A - A - - - A -Angabe, ob pendentes
Ersuchen an ausländisches Strafregister
A A A A A - A A A ADatum der Ersterfassung
und der letzten Mutation A A A A A A A A A A
VOSTRA-Verordnung
41
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Koordinationsstellen
(KOST)
Strafjustizbehörden
Strafvollzugsbehörden
Ausländerbehörden
Einbürgerungs-
behörden
auf Stufe
Kanton
Strassenverkehrsämter
Vormundschafts-
behörden und
Adoptionsbehörden
Für den für- sorgerischen
Freiheits-
entzug
zuständige
Behörden
Nach BWIS
für Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Behörden
Begnadigungs-
behörden
Amnestiebehörden
2. Datensatz über Falschpersonalien Name, Vorname E E E A
A
A
A
A
A AGeburtsdatum
E E E A
A
A
A
A
A A3. Datensatz über hängige Strafverfahren Nummer des Datensatzes
über Personen gemäss Ziff. 1.1
A A A - A - - - A -Datum der Eröffnung
des Verfahrens
E E A - A - - - A -Zuständige Verfahrens-
leitung
E E A - A - - - A -Das von der zuständigen
Verfahrensleitung verwendete Referenzzeichen
E E A - A - - - A -Beschuldigungen E E A -
A
-
-
A
-
4. Datensatz über UrteileNummer des Urteils (fortlaufende Systemnummer)
A A A A A A A A A AUrteils-, Eröffnungs- und
Rechtskraftdatum sowie verurteilende Behörde E E A A A A A A A A
Strafregister
42
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Koordinationsstellen
(KOST)
Strafjustizbehörden
Strafvollzugsbehörden
Ausländerbehörden
Einbürgerungs-
behörden
auf Stufe
Kanton
Strassenverkehrsämter
Vormundschafts-
behörden und
Adoptionsbehörden
Für den für- sorgerischen
Freiheits-
entzug
zuständige
Behörden
Nach BWIS
für Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Behörden
Begnadigungs-
behörden
Amnestiebehörden
Datum des vorinstanzlichen Urteils und
vorinstanzliche Behörde E E A A A A A A A ADas von der urteilenden
Behörde verwendete
Referenzzeichen
E E A A A A A A A AVollzugskanton
(Militärurteile)
A A A A A A A A A AIn Anwesenheit, in contu-
maciam, Strafmandat E E A A A A A A A AEinsatz-, Zusatz-, Teil-
zusatzurteil, Gesamtstrafe E E A A A A A A A ATatbestand und
Begehungsform
E E A A A A A A A AAlkoholgewichtspromille E
E
A
A
A
A
A
A
A ABegehungsdatum (Datum
oder Zeitraum)
E E A A A A A A A AArt und Höhe sowie
Vollzugsform der Hauptstrafe (unbedingt,
teilbedingt, bedingt) E E A A A A A A A ABei Geldstrafe: Anzahl
Tagessätze sowie Betrag und Währung des
einzelnen Tagessatzes E E A A A A A A A A
VOSTRA-Verordnung
43
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Koordinationsstellen
(KOST)
Strafjustizbehörden
Strafvollzugsbehörden
Ausländerbehörden
Einbürgerungs-
behörden
auf Stufe
Kanton
Strassenverkehrsämter
Vormundschafts-
behörden und
Adoptionsbehörden
Für den für- sorgerischen
Freiheits-
entzug
zuständige
Behörden
Nach BWIS
für Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Behörden
Begnadigungs-
behörden
Amnestiebehörden
Bei teilbedingter Strafe: Gesamthöhe sowie Höhe des bedingten Teils der Strafe
E E A A A A A A A ABussenbetrag, -währung,
Ersatzfreiheitsstrafe E E A A A A A A A ADauer der Probezeit
E
E
A
A
A
A
A
A
A AArt der Massnahme
E
E
A
A
A
A
A
A
A ABeim Tätigkeitsverbot
sowie Kontakt- und Rayonverbot: Inhalt gemäss Ur-
teilsdispositiv, Beginn (Datum), Dauer gemäss Urteils-
dispositiv, Angaben zum Ruhen des Verbots (Datum des Antritts des Vollzugs, Datum des Austritts aus dem Vollzug, erfassende Behörde), allfälliger Neubeeginn des Fristenlaufs (Da-
tum) und voraussichtliches Ende des Verbots (Datum) A A A A A A A A A ADauer der angerechneten
Untersuchungshaft
E E A A A A A A A AAngabe, ob Weisung
oder Bewährungshilfe E E A A A A A A A A
Strafregister
44
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Koordinationsstellen
(KOST)
Strafjustizbehörden
Strafvollzugsbehörden
Ausländerbehörden
Einbürgerungs-
behörden
auf Stufe
Kanton
Strassenverkehrsämter
Vormundschafts-
behörden und
Adoptionsbehörden
Für den für- sorgerischen
Freiheits-
entzug
zuständige
Behörden
Nach BWIS
für Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Behörden
Begnadigungs-
behörden
Amnestiebehörden
Nebenstrafen E
E
A
A
A
A
A
A
A AStrafzumessungsregeln E
E
A
A
A
A
A
A
A A5. Datensatz über nachträgliche Entscheide und Vollzugsentscheide
Nummer des Entscheids
(fortlaufende Systemnummer)
A A A A A A A A A AEntscheid-, Eröffnungs-
und Rechtskraftdatum E E E A A A A A A E M
Entscheidbehörde E E E A A
A
A
A
A E M
Entscheidtyp
E E E A
A
A
A
A
A E M
Entlassungsdatum E E E A A
A
A
A
A E M
Strafe vollzogen,
nicht vollzogen
E E E A A A A A A E M
Massnahme (Aufhebung, Änderung oder
neue Massnahme)
E E E A A A A A A E M
Dauer der verlängerten Probezeit
E E E A A A A A A E M
Angabe, ob Weisung
oder Bewährungshilfe E E E A A A A A A E M
Verwarnung
E E E A
A
A
A
A
A E M
Angabe, ob Widerruf oder kein Widerruf
E E E A A A A A A E M
VOSTRA-Verordnung
45
331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Koordinationsstellen
(KOST)
Strafjustizbehörden
Strafvollzugsbehörden
Ausländerbehörden
Einbürgerungs-
behörden
auf Stufe
Kanton
Strassenverkehrsämter
Vormundschafts-
behörden und
Adoptionsbehörden
Für den für- sorgerischen
Freiheits-
entzug
zuständige
Behörden
Nach BWIS
für Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Behörden
Begnadigungs-
behörden
Amnestiebehörden
Angabe, ob Rückversetzung oder keine Rückversetzung E E E A A A A A A E M
Reststrafe
E E E A
A
A
A
A
A E M
Nachträglich bedingter Strafvollzug
E E A A A A A A A E M
Begnadigung und
Amnestie
E A A A A A A A A E M Beim Tätigkeitsverbot sowie Kontakt- und Rayonverbot: Angaben gemäss
Anhang 1 Ziff. 4.17, Angaben des Referenzverbots, neuer Inhalt gemäss
Entscheiddispositiv, Angaben zur neuen Dauer,
Datum der Wirksamkeit der Änderung, Aufhebungsdatum, Angaben zu Begleit-
massnahmen
A A A A A A A A A A6. Datensatz über Ersuchen an ausländische Strafregister Datensatz über Personen
gemäss Ziffer 1
E E E E- - -
- -Grund
des
Ersuchens
E E E E
-
-
-
Angabe,
ob
Haftsache
E E E E
-
-
-
Strafregister
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331
Datenfeldname
mit direktem Zugriff (online) auf schriftlichem Weg Koordinationsstellen
(KOST)
Strafjustizbehörden
Strafvollzugsbehörden
Ausländerbehörden
Einbürgerungs-
behörden
auf Stufe
Kanton
Strassenverkehrsämter
Vormundschafts-
behörden und
Adoptionsbehörden
Für den für- sorgerischen
Freiheits-
entzug
zuständige
Behörden
Nach BWIS
für Personensicherheits-
prüfungen
zuständige
Behörden
Begnadigungs-
behörden
Amnestiebehörden
Ersuchende Behörde und Datum des Ersuchens
E E E E- - -
- -Ersuchte ausländische
Behörde
E E E E- - -
- -